Da oltre vent’anni gestiamo delegazioni di congressi scientifici nazionali e internazionali curandone la parte logistica, ludica ed economica.

Ci occupiamo di ogni aspetto nel minimo dettaglio, come se fosse un evento organizzato da noi.

 

Ma cos’è una delegazione congressuale?

Una delegazione congressuale è un numero variabile di ospiti, operatori sanitari, invitati da un’azienda a partecipare a un Congresso.

Gestire una delegazione richiede un rapporto diretto con i partecipanti/delegati e un canale di comunicazione costante con l’azienda promotrice del Congresso.

Nel dettaglio ci occupiamo di:

  • iscrizione del delegato all’evento;
  • contatto diretto con il delegato per la definizione del piano di viaggio;
  • informativa sulla documentazione necessaria al viaggio e sulle polizze di rimborso/cancellazione;
  • prenotazione ed emissione della biglietteria aerea, marittima, ferroviaria;
  • ricerca e prenotazione degli hotel;
  • organizzazione di cene e varie attività ludiche come visite, gite e team building in generale;
  • coordinamento, in presenza o a distanza, del delegato all’evento;
  • preparazione di preventivi e consuntivi da consegnare all’azienda promotrice dell’evento.

 Gli anni di esperienza nel settore garantiscono ai nostri clienti le migliori soluzioni a un ottimo rapporto qualità prezzo.

Le delegazioni che abbiamo gestito negli ultimi anni

Anno 2022

  • Progress in Nutrizione Clinica – Numana, 24/27 maggio 2022
  • Produttività ed efficienza: la soluzione di Fresenius Kabi, Visita al plant di produzione – Mirandola, 14/15 giugno 2022
  • Congresso SINUC (Società Italiana di Nutrizione Clinica) – Lecce, 26/29 settembre 2022
  • Congresso SIFO (Società Italiana di Farmacia Ospedaliera e dei Servizi Farmaceutici) – Bologna, 27/30 ottobre 2022
  • Congresso SIAARTI (Società Italiana di Anestesia Analgesia Rianimazione e Terapia Intensiva) – Milano, 28/30 ottobre 2022
  • Congresso ECR (European Society of Radiology) – Vienna, 13/17 luglio 2022

Anno 2019

  • Congresso EAHP (European Association of Hospital Pharmacists) – Barcellona, 27/29 marzo 2019
  • Progress in Nutrizione Clinica – Portonovo, 29/31 maggio 2019
  • EULAR Congress – Madrid, 12/15 giugno 2019
  • ESPEN Congress (European Society for Clinical Nutrition and Metabolism) – Cracovia, 30 agosto/3 settembre 2019
  • EADV Congress (European Academy of Dermatology and Venereology) – Madrid, 9/12 ottobre 2019
  • Congresso SIAARTI (Società Italiana di Anestesia Analgesia Rianimazione e Terapia Intensiva) – Roma, 15/18 ottobre 2019
  • Congresso SIFO (Società Italiana di Farmacia Ospedaliera e dei Servizi Farmaceutici) – Genova, 21/24 novembre 2019
  • Congresso IG IBD (Italian Group for the study of Inflammatory Bowel Disease) – Riccione, 27/30 novembre 2019
  • Congresso SIR (Società Italiana di Reumatologia) – Rimini, 27/30 novembre 2019

Anno 2018

  • Progress in Nutrizione Clinica – Portonovo, Ancona 21/23 maggio 2018
  • 40th ESPEN Congress on Clinical Nutrition & Metabolism Madrid – Madrid, 1/4 settembre 2018
  • 59° Congresso Nazionale della Società Italiana di Nefrologia – Rimini, 3/6 ottobre 2018
  • 72° Congresso Nazionale SIAARTI – Palermo, 10/13 ottobre 2018
  • 14th International Conference On Alzheimer’s And Parkinson’s Diseases – Torino, 15/18 marzo 2018